Điều kiện và cách đăng ký tài khoản TikTok Shop cho spa, thẩm mỹ viện, salon

1. Điều kiện để mở tài khoản TikTok Shop tại Việt Nam dành cho cơ sở làm đẹp

TikTok cho phép tất cả người dùng đều có thể mở tài khoản TikTok Shop. 

Đối với Brand/ Merchant

• Có pháp nhân ở Việt Nam.
• Sản phẩm đăng ký bán thuộc ngành hàng nhà nước Việt Nam cho phép mở trên Tiktok Shop. 

Cụ thể, đối với nhà bán hàng đăng bán các sản phẩm làm đẹp và chăm sóc cá nhân phải đảm bảo rằng tất cả các chi tiết sản phẩm được mô tả và dán nhãn phù hợp. Nhà bán hàng cũng có thể được yêu cầu gửi tài liệu cho thấy rằng sản phẩm an toàn cho khách hàng và tuân thủ luật pháp và quy định có liên quan. 
Dưới đây là các thông tin có thể được yêu cầu:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
- Hình ảnh nhãn đóng gói chứa tất cả thông tin bắt buộc theo yêu cầu của luật pháp và quy định liên quan
- Tên sản phẩm mỹ phẩm
- Chức năng
- Hướng dẫn sử dụng
- Thành phần
- Tên và quốc gia xuất xứ sản xuất
- Kích thước, dung tích hoặc khối lượng tịnh
- Ngày hết hạn
- Số công bố
- Cảnh báo/thông tin cần lưu ý
- Các chi tiết khác nếu có

Nếu các chủ spa, thẩm mỹ viện có ý định bán thêm thực phẩm chức năng, nhà bán hàng khi đăng bán phải đảm bảo rằng thực phẩm chức năng được thể hiện thông tin rõ ràng và đóng gói theo đúng quy chuẩn cho những sản phẩm sau:
- Thực phẩm bảo vệ sức khoẻ
- Thực phẩm chức năng sắc đẹp
- Thực phẩm dinh dưỡng thể thao
- Vitamin và thực phẩm bảo vệ sức khoẻ cho trẻ em
- Vitamin và thực phẩm bảo vệ sức khoẻ cho mẹ bầu

Nhà bán hàng có thể được yêu cầu cung cấp thông tin bắt buộc về tính an toàn của sản phẩm và các yêu cầu cần tuân thủ theo luật pháp hiện hành. Bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Giấy xác nhận nội dung quảng cáo
- Giấy tiếp nhận đăng ký công bố sản phẩm
- Hồ sơ tự công bố thực phẩm với chữ ký, con dấu, kết quả kiểm nghiệm, hình ảnh nhãn và bao bì
- Chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, ví dụ: GMP, ISO 22000, Tiêu chuẩn thực phẩm quốc tế IFS, Chứng nhận hệ thống an toàn thực phẩm FSSC 22000, HACCP, hoặc tương đương và còn hiệu lực
- Thành phần
- Thời hạn sử dụng hoặc ngày hết hạn
- Cảnh báo/thông tin cần lưu ý
- Câu khuyến cáo bắt buộc dành cho sản phẩm thực phẩm chức năng: "Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh."
- Những thông tin khác khi cần thiết

Đối với Creator

• Tài khoản đủ điều kiện trên 18 tuổi.
• Tài khoản Tiktok có tối thiểu 10.000 followers.

2. Hướng dẫn mở tài khoản TikTok Shop

Bước 1: Truy cập vào website chính thức của TikTok Shop: https://seller-vn.tiktok.com/

Trang đăng ký của Tiktok Shop. Ảnh: Tiktok Shop

Đăng ký nhanh tại đây: https://seller-vn.tiktok.com/account/register?channel=kiotviet_TSP

Bước 2: Đăng ký tài khoản 
Nếu đã có tài khoản hãy đăng nhập bằng tài khoản TikTok hoặc đăng ký tài khoản mới nhé. 
Có rất nhiều phương thức đăng ký có thể lựa chọn như: sử dụng mã QR, số điện thoại, email, Facebook, Google,... Khi bạn chọn 1 trong các phương thức đăng nhập trên, mà hình sẽ xuất hiện yêu cầu ủy quyền cho Tiktok Shop như hình bên dưới. Lúc này bạn chọn “Ủy quyền” rồi tiếp tục. 

Sau đó hệ thống sẽ yêu cầu bạn cũng cấp một số thông tin số điện thoại và email để gửi mã xác minh. Bạn điền vào email và số điện thoại của mình rồi bấm → Gửi mã. Đợi trong vòng 30s để hệ thống gửi lại mã và bạn điền vào là có thể đăng ký được.

Khi đăng ký thành công hệ thống sẽ báo lại “Tài khoản đăng ký thành công” → Tiếp đến bạn chọn vào “Bắt đầu bán”

Lúc này giao diện sẽ hiển thị bảng điều khiển Tiktok Shop. Slidebar bên trái màn hình của Tiktok Shop bao gồm:
- Trang chủ: Xem tổng quát về gian hàng, hiển thị các dữ liệu về tình hình bán hàng.
- Sản phẩm: Quản lý sản phẩm (thêm, sửa, xóa).

Thêm sản phẩm mỹ phẩm là mục khó hơn vì tiktok duyệt rất chặt, nhưng có mẹo cho bạn để được duyệt nhanh là nhập thông tin tối thiểu thôi.
+ Chỉ cần nhập tên sản phẩm, hạng mục với mỹ phẩm thì thuộc Chăm sóc sắc đẹp & chăm sóc cá nhân -> Chăm sóc da....
+ Thương hiệu bạn hãy gõ thương hiệu nếu không có thương hiệu của bạn trong danh sách thì chọn Không có thương hiệu
+ Thông tin chi tiết chọn 1 ảnh
+ Mô tả sản phẩm chi gõ lại tên sản phẩm đừng nhập đầy đủ thông tin
+ Thông tin biến thể cũng chỉ nhập 1 loại
Cuối cùng là bấm Xuất bản và đợi tiktok duyệt. có lúc vài phút họ duyệt nhưng nhiều khi vài ngày họ mới duyệt hoặc từ chối. Cuối tuần chắc tiktok nghỉ nên không thấy duyệt vào thứ 7, CN.

Sau khi được duyệt thì xin chúc mừng bạn vào tiktok cá nhân và chọn mục sản phẩm sẽ có sản phẩm của bạn và giờ bạn có thể tạo video và gắn sản phẩm bán hàng trực tiếp trên tiktok.
Tuy nhiên thông tin khá sơ sài sẽ khó bán được. Tiếp theo bạn vào sửa lại mô tả sản phẩm, nhập thông tin đầy đủ hơn cho nó. Lưu ý cũng tương tự như các nền tảng khác một số từ khóa sẽ không được duyệt ví dụ trị nám, trị mụn, sẹo rỗ...
để được duyệt bạn điền dấu . vào ví dụ t.rị n.ám.
- Đơn hàng: Quản lý các đơn hàng
- Vận chuyển: Quản lý các vấn đề liên quan đến giao hàng (đơn vị vận chuyển, kho lấy hàng...)
- Khuyến mại: Tạo các chiến dịch marketing, livestream, tạo mã giảm giá…
- Tài chính: Quản lý các vấn đề liên quan đến tiền hàng.
- La bàn dữ liệu: Nơi tổng hợp các dữ liệu từ kênh Tiktok, gian hàng từ đó giúp người bán đưa ra quyết định kinh doanh và phát triển phù hợp.
- Tài khoản của tôi: Thông tin hồ sơ tài khoản, liên kết gian hàng với các kênh Tiktok khác nhau…
- Tình trạng cửa hàng: Thống kê các vi phạm, cảnh báo từ Tiktok đối với gian hàng của bạn.
- Trung tâm trợ giúp: Bạn có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ từ Tiktok Shop Việt Nam để được hỗ trợ nếu cần. 

Bước 3: Xác minh tài liệu 
- Tiếp theo để xác minh tài khoản và có thế sử dụng được các tính năng của Tiktok Shop, bạn bấm chọn “Tải lên tài liệu” trong phần xác minh tài liệu.
- Tiếp theo bạn bấm chọn “Doanh nghiệp do cá nhân sở hữu” nếu bạn muốn tạo Tiktok Shop cá nhân bạn quản lý mà không phải của bất kỳ công ty nào. Ngược lại, nếu bạn tạo tài khoản cho công ty thì chọn mục “Công ty” nhé. 
- Trường hợp bạn chọn “Doanh nghiệp do cá nhân sở hữu”, phần Xác minh thông tin cá nhân hệ thống sẽ để Loại nhận dạng là “Thẻ căn cước” và “Hộ chiếu”. Nếu bạn chọn “Công ty” thì phần bên dưới hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải lên “Tài liệu đăng ký công ty”. 
Sau khi bạn hoàn tất thông tin, bạn bấm Gửi để Tiktok duyệt hồ sơ. Khoảng sau 24h, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, Tiktok sẽ gửi thông báo về. Lúc đó các tính năng của Tiktok Shop mới hiển thị trên kênh Tiktok của bạn và bạn có thể bắt đầu thêm các sản phẩm lên gian hàng. 

Lời kết: Như vậy, đã hướng dẫn các chủ spa, thẩm mỹ viện cách đăng ký TikTok Shop để bán thêm sản phẩm cho spa. Chúc các bạn thành công. 

Nguồn tin tham khảo: TikTok Shop Academy